Perusahaan Dagang (pertemuan 4)

PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG

A.    Menjelaskan Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian barang dagang kemudian untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuknya.
Perusahaan – perusahaan yang digolongkan sebagai perusahaan dagang antara lain adalah distributor, agen tunggal, pengecer, toko swalayan, toko serba ada, plasa, pusat-pusat perbelanjaan, atau pusat barang-barang grosir.

B.     Ciri-ciri perusahaan daagang

1.         Kegiatannya melakukan pembelian dan penjualan barang dagangan.

2.         Pendapatannya berasal dari hasil penjualan barang dagangan.

3.         Terdapat penghitungan harga pokok penjualan, untuk menentukan besarnya laba atau rugi.

4.          Beban operasionalnya terdiri atas beban penjualan dan beban administrasi umum.

Jurnal dalam akuntansi perusahaan dagang

Jurnal Umum
Transaksi	Jurnal
Transaksi penyerahan modal	Kas                            Rp.XXX        Modal                                  Rp.XXX
Transaksi pembelian perlengkapan kantor, perlengkapan toko dan peralatan toko	Perlengkapan kantor     Rp.XXX Peralatan toko                Rp.XXX        Kas                                              Rp.XXX
Transaksi Pembayaran sewa	Beban sewa toko             Rp.XXX        Kas                                               Rp.XXX
Transaksi pembelian barang dagang secara kredit	Pembelian                          Rp.XXX         Utang dagang                            Rp.XXX
Transaksi pembayaran biaya/Beban	Biaya/Beban                       Rp.XXX         Kas
Transaksi retur pembelian & pengurangan harga	Utang dagang                       Rp.XXX         Retur pembelian & Ph               Rp.XXX
Transaksi yang mengakibatkan potongan pembelian	Utang Dagang                      Rp.XXX         Kas                                                Rp.XXX         Potongan Pembelian                  Rp.XXX
Transaksi pembelian barang dagang secara tunai	Pembelian                           Rp.XXX         Kas                                                 Rp.XXX
Transaksi penjualan barang dagang secara kredit	Piutang dagang                   Rp.XXX          Penjualaan                                  Rp.XXX
Transaksi retur penjualan & potongan harga	Retur penjualan & Ph         Rp.XXX          Piutang Dagang
Transaksi penerimaan piutang atas penjualan barang	Kas                                        Rp.XXX Potongan penjualan           Rp.XXX           Piutang dagang                         Rp.XXX
Transaksi pembayaran premi asuransi	Asuransi dibayar di muka   Rp.XXX          Kas                                                Rp.XXX
Transaksi penjualan barang dagang secara tunai	Kas                                          Rp.XXX          Penjualan                                    Rp.XXX

JURNAL KHUSUS

Penjualan

a.      Penjualan Tunai, dicatat di Jurnal Penerimaan Kas

b.      Penjualan Kredit, dicatat di Jurnal Penjualan

c.       Retur penjualan tunai, dicatat di Jurnal Pengeluaran Kas

d.      Retur penjualan kredit, dicatat di Jurnal Memorial (Jurnal Umum)

Pembelian

a.      Pembelian Tunai, dicatat di Jurnal Pengeluaran Kas

b.      Pembelian Kredit, dicatat di Jurnal Pembelian

c.       Retur pembelian tunai, dicatat di Jurnal Penerimaan Kas

d.      Retur pembelian kredit, dicatat di Jurnal Memorial (Jurnal Umum)

Jurnal Penyesuaian

Semua ayat penyesuaian yang digunakan dalam perusahaan jasa akan digunakan dalam perusahaan dagang. Perbedaannya terletak pada penyesuaian barang dagang. Dalam penyesuaian barang dagang dapat digunakan motode sebagai berikut

1.      Metode Ikhtisar Laba/Rugi

Ikhtisar Laba/Rugi                                           Rp.XXXX

       Persediaan awal barang dagang                                  Rp.XXXX

Persediaan akhir barang dagang                  Rp.XXXX

       Ikhtisar Laba/Rugi                                                            Rp.XXXX

2.      Metode Harga Pokok Penjualan

HPP

        Pers. Awal brg dagang

        Pembelian

        Beban Angkut pembelian

Pers.akhir brg dagang

Retur pembelian

Potongan pembelian

        HPP

Jurnal Penutup
Prosedur	Jurnal Penutup
Menutut akun pendapatan	Pendapatan (D)        Ikhtisar rugi/laba (K)
Menutup akun penjualan	Penjualan (D)        Ikhtisar rugi/laba (K)
Menutup akun beban	Ikhtisar rugi/laba (D)        Beban (K)
Menutup akun pembelian	Ikhtisar rugi/laba (D)       Pembelian (K)
Menutup akun modal jika laba	Ikhtisar rugi/laba (D)       Modal (K)
Menutup akun modal jika rugi	Modal (D)        Ikhtisar rugi/laba (K)
Menutup akun prive	Modal (D)        Prive (K)

Beban Pemasaran & Beban Administrasi dan Umum

 

Beban Pemasaran 

lBeban Pemasaran digunakan untuk menampung keseluruhan beban yang

 dikeluarkan perusahaan untuk menjual dan mendistribusikan barang dagangannya 

 hingga sampai ke tangan konsumen.

 

1.Gaji staf administrasi penjualan.

2.Gaji dan komisi wiraniaga.

3.Gaji manajer pemasaran

4.Beban iklan

5.Beban pelatihan wiraniaga.

6.Beban telepon kantor pemasaran

7.Beban listrik kantor pemasaran

8.Beban depresiasi kantor pemasaran.

9.Beban depresiasi kendaraan pemasaran.

10.Beban alat tulis dan cetak kantor pemasaran

11.Beban korespondensi

12.Beban angkut

13.Contoh barang gratis

14.Beban gudang

15.Beban pengepakan dan pengiriman

16.Beban penagihan

17.Macam-macam Beban pemasaran

Beban Administrasi & Umum

 Beban Administrasi dan Umum digunakan untuk menampung keseluruhan 

  beban operasi kantor guna perencanaan dan pengendalian secara umum

 

1.Gaji staf administrasi

2.Gaji manajer dan direktur

3.Beban sewa (kantor, kendaraan, dsb)

4.Beban urusan hukum

5.Beban korespondensi

6.Beban telepon kantor administrasi

7.Beban listrik kantor administrasi

8.Beban bunga kredit

9.Beban alat tulis dan cetak kantor administrasi

10.Beban depresiasi gedung kantor administrasi

11.Beban depresiasi kendaraan

12.Macam-macam beban administrasi dan umum

  

Syarat Pembayaran Barang

a. n/30, artinya pelinasan utang dagang paling lambat 30hari setelah transaksi dan jumlah   pembayaran sesuai nilai yang tercantum dalam faktur

b. 2/10,n/30, artinya pembayaran utang dagang yang dilakukan dalam waktu kurang dari 10hari setelah transaksi mendapatkan potongan sebesar 2% dan jatuh tempo pelunasannya 30hari.

c. 2/10,1/15,n/30, artinya pembayaran utang dagang dalam waktu 10hari setelah transaksi akan mendapat potongan 2%,. Pembayaran utang dagang dalam waktu 10-15hari akan mendapatkan potongan 1% dan jatuh tempo pelunasan adalah 30hari.

d. EOM(end of month), artinya jatuh tempo pelunasan utang dagang pada akhir bulan berjalan.

e. n/10,EOM, artinya pelunasan utang dagang paling lambat 10hari setelah akhir bulan tanpa  potongan

Syarat Penyerahan Barang

a. Franko gudang penjual (FOB shipping point), menyatakan bahwa barang yang diperdagangkan menjadi hak pembeli saat barang keluar dari gudang penjual. Resiko dan beban pengiriman barang akan ditanggung sepenuhnya oleh pembeli.

b. Franko Gudang Pembeli (FOB destination point), menyatakan bahwa barang yang diperdagangkan menjadi hak pembeli saat barang telah sampai di gudang pembeli. Resiko dan beban pengiriman barang ditanggung sepenuhnya oleh penjual.

c. Cost insurance and freight, menyatakan bahwa penjual menyepakati untuk menanggung biaya angkut dan premi asuransi barang dagang selama perjalanan. Penjual pun kadang melengkapi dengan tanggungan biaya komisi sehingga syarat penyerahan bararng ditulis menjadi Cost Insurance and Freight Inclusive Comission (CIFIC)

TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG

A. Pembelian barang dagang 
       Adalah kegiatan membeli barang dagang dari pihak lain, seperti toko, perorangan, ataupun perusahaan. Transaksi pembelian dapat dilakukan secara tunai maupun kredit.

contoh:
1. Transaksi secara tunai
   Januari 01, Dibeli barang dagang secara tunai dari PT Sejahtera seharga Rp. 1.500.000.
Jurnal:
   Pembelian                    Rp. 1.500.000
           Kas                                                        Rp. 1.500.000
2. Transaksi secara kredit
     Januari 05, Dibeli barang dagang secara kredit dari PT Sejahtera seharga Rp. 2.000.000
Jurnal: 
    Kas                                Rp. 2.000.000
            Utang Dagang                                   Rp. 2.000.000
 

B. Retur Pembelian dan Pengurangan Harga 

        Transaksi retur pembelian & ph terjadi akibat pengembalian barang dagang yang rusak atau yang tidak sesuai pesanan. Pengembalian barang dagang mengakibatkan utang dagang pembeli berkurang. Atas transaksi ini peusahaan dagang akan mengeluarkan nota debit. Transaksi ini dicatat dengan mendebit akun utang dagang dan mengkredit akun retur pembelian & Ph, jika pembelian secara kredit. Tetapi jika pembelian secara tunai akan mendebit akun kas.

contoh;

1. Jika transaksi secara tunai

    Januari 01, Dibeli barang dagang secara tunai dari PT Sejahtera seharga Rp. 1.500.000

    januari 06, Dikirim nota debit atas pengembalian barang dagang yang dibeli tanggal 1           sebesar Rp. 300.000.

jurnal tanggal 06:

    Kas                                                  Rp. 300.000                                    

                  Retur pembelian &ph                                  Rp. 300.000

2. Jika transaksi secara kredit

     Januari 01, Dibeli barang dagang secara kredit dari PT Sejahtera seharga Rp. 1.500.000       Januari 06, Dikirim nota debit atas pengembalian barang dagang yang dibeli tanggal 1            sebesar Rp. 300.000.

 jurnal tanggal 06:

    Utang dagang                                 Rp.300.000

                   Retur pembelian & ph                             Rp. 300.000

C. Potongan Pembelian

        Potongan pembelian dimaksudkan agar pembeli segera melunasi utangnya sebelum jatuh tempo. Potongan akan diberikan kepada pembeli apabila telah melunasi utangnya selama masa potongan.

contoh: 

Januari 10, Dibeli barang dagang dari PT Sentosa sebesar Rp. 4000.000,00,syarat 2/10,n/30

Januari 15, Dibayar utang kepada PT Santosa atas transaksi tanggal 10.

Jurnal:

Utang Dagang                       Rp. 4.000.000 

         Potongan Pembelian                                      Rp. 80.000

         Kas                                                            Rp. 3.920.000



D. Beban Angkut Pembelian
        Adalah biaya yang dikeluarkan untuk mngangkut barang dagang dari gudang penjual ke gudang pembeli. Beban angkut akan ditanggung oleh pembeli jika syarat penyerahan barang FOB shipping point (franko gudang penjual). Pencatatan transaksinya dengan cara mendebit Beban angkut pembelian dan mengkredit kas.

conto;
      Januari 08, Membayar Beban angkut pembelian sebesar Rp. 250.000
jurnal:
      Beban angkut penjualan                Rp. 250.000
              Kas                                                                         Rp. 250.000

E. Penjualan Barang Dagang
        Penjualan barang dagang bisa dilakukan secara tunai atapun secara kredit, bisa juga membayar sebagian dan sebagian dikredit. Penjualan barang dagang secara tunai dicatat dengan mendebit akun kas dan mengkredit akun penjualan, jika transaksi secara kredit maka piutang dagang (debit) dan penjualan (kredit). 

F. Retur Penjualan & Potongan Harga(Ph)
        Transaksi penjualan & Ph terjadi karena adanya pengembalian barang dagang yang rusak atau tidak sesuai pesanan oleh pembeli kepada penjual. Transaksi ini mengakibatkan akun piutang dagang berkurang. perusahaan dagang akan menerbitkan bukti transaksi berupa nota kredit.  Pencatatan transaksi ini adalah akun retur penjualan & Ph (debit), dan akun piutang dagang (kredit). Jika transaksi secara tunai maka akun yang di debit adalah kas.

G. Potongan Penjualan
       Potongan penjualan di berikan oleh penjual agar pembeli melunasi utangnya pada masa potongan sebelum jatuh tempo. transaksi ini menyebabkan piutang dagang menjadi berkurang. bukti transaksi ini adalah kwitansi atau bukti kas masuk. Pencatatan transaksi pelunasan piutang pada masa potongan adalah akun kas (debit), akun potongan penjualan (debit), dan akun piutang dagang ( kredit).

H. Beban Angkut Penjualan 
        Beban angkut penjualan timbul jika penjualan menanggung biaya pengiriman barang dagang ke gudang pembeli. Pencatatan transaksi beban angkut penjualan secara tunai adalah akun beban angkut penjualan (debit), akun kas (kredit). Pencatatan transaksi beban angkut penjualan secara kredit adalah akun beban angkut penjualan (debit), dan akun utang dagang ( kredit). Beban angkut akan ditangggung penjual apabila syarat penyerahan barang FOB destination point (franko gudang pembeli).

I. Persediaan Barang dagang
        Persediaan barang dagang adalah jumlah (stok) persediaan yang masih tersisa pada akhir periode. Persediaan barang dagang dibedakan menjadi persediaan awal dan persediaan akhir. Misalnya persediaan barang dagang per 31 Desember 2010 adalah jumlah persediaan setelah perhitungan fisik (stock opname) di gudang atau toko. Transaksi ini dicatat dalam akun persediaan barang dagang dengan bukti memorial.